Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website, bei der Nutzung unseres Anfrageformulars sowie unseres KI-Assistenten (Chatbot).

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Firmierung: Prime Job Consulting GmbH
Anschrift: Wendensteig 61
14476 Potsdam, Deutschland
Vertreten durch: Nico Müller und Ralf Schulze
Telefon: 033201 / 649690
E-Mail: info@prime-job-consulting.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt; für Anliegen zum Datenschutz nutzen Sie bitte die unter Punkt 11 genannten Kontaktdaten.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere die Erfüllung bzw. Anbahnung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Webangebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir folgen dem Grundsatz der Datenminimierung und erheben so wenige personenbezogene Daten wie möglich.

3. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die im Rahmen des Website-Betriebs anfallenden Daten werden auf den Servern des Hosters verarbeitet. Der Einsatz erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Hosting-Anbieter: Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA — Auslieferung über das globale Content-Delivery-Network von Vercel.
AV-Vertrag: Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO (Vercel Data Processing Addendum).
Drittlandtransfer: Eine Verarbeitung in den USA ist möglich. Diese ist durch die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) im Rahmen des Vercel-Auftragsverarbeitungsvertrags abgesichert; soweit der Anbieter unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist, stützt sich die Übermittlung zusätzlich hierauf.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erhebt der Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind in der Regel:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Hostname des zugreifenden Rechners / gekürzte IP-Adresse
Uhrzeit und Datum der Serveranfrage

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur technisch fehlerfreien Darstellung und zur Sicherheit unserer Systeme. Die Logfiles werden für einen begrenzten Zeitraum von in der Regel wenigen Tagen, längstens 30 Tagen, gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

5. Cookies & Einwilligung

Diese Website verwendet im Auslieferungszustand ausschließlich technisch notwendige Speichervorgänge, die für den Betrieb erforderlich sind (z. B. die Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl und Ihrer Einwilligung in den KI-Assistenten). Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies gesetzt und keine Tracker eingebunden. Technisch notwendige Speichervorgänge beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG.

Einwilligungspflichtige Funktionen (z. B. der KI-Assistent, siehe Punkt 7) werden erst nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG) aktiv. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die anpassen.

6. Anfrageformular

Wenn Sie uns über das Anfrageformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten und ein individuelles Angebot zu erstellen. Übermittelt werden folgende Felder:

Unternehmen
Ansprechpartner:in (Name)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (optional)
Wiederkehrender Personalbedarf sowie ggf. interessanter Kanal
Nachricht / Freitext

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Geschäftsanfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Technische Verarbeitung des Formulars

Der Versand erfolgt ohne externen Formulardienst über unsere eigene Schnittstelle: Beim Absenden werden die oben genannten Eingaben über eine serverseitige Funktion auf unserer Hosting-Plattform (Vercel, siehe Punkt 3) entgegengenommen und unmittelbar als E-Mail an unser Postfach zugestellt. Die E-Mail-Zustellung erfolgt über den Mailserver unseres Hosting-/E-Mail-Anbieters. Dabei werden zur Missbrauchsvermeidung kurzzeitig auch technische Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt) verarbeitet.

Verarbeitung: Eigene serverseitige Funktion auf der Hosting-Plattform Vercel; keine Weitergabe an einen externen Formular-Dienstleister.
E-Mail-Zustellung: Über den Mailserver unseres E-Mail-/Hosting-Anbieters (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).
Spam-Schutz: Ein technisches „Honeypot“-Feld sowie eine Begrenzung der Anfragen pro Zeitraum verhindern automatisierte Einsendungen.

Ihre Anfragedaten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Speicherung entfällt (z. B. abgeschlossene Bearbeitung) oder Sie uns zur Löschung auffordern. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt: Geschäftsbriefe werden in der Regel 6 Jahre, steuerlich relevante Unterlagen 10 Jahre aufbewahrt (§ 257 HGB, § 147 AO); nach Ablauf werden die Daten gelöscht.

7. KI-Assistent (Chatbot)

Auf dieser Website bieten wir einen KI-gestützten Assistenten an, der Ihre Fragen rund um Jahresanzeigen und unser Angebot beantwortet. Der Assistent wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert und ist im Auslieferungszustand deaktiviert. Solange Sie nicht zustimmen, werden keine Eingaben an einen KI-Dienst übermittelt; es steht Ihnen stattdessen eine rein lokale FAQ-Hilfe ohne Datenübertragung zur Verfügung.

Stimmen Sie der Nutzung zu, werden die von Ihnen in den Chat eingegebenen Texte zur Generierung einer Antwort an unseren Dienstleister OpenAI übermittelt und dort verarbeitet:

Dienst: OpenAI API (Modelle der GPT-Reihe)
Anbieter: OpenAI, L.L.C., 1960 Bryant Street, San Francisco, CA 94110, USA. Für Nutzer im EWR/UK/CH ist OpenAI Ireland Ltd. mitverantwortlich.
Verarbeitete Daten: Ihre Chat-Eingaben (Freitext) sowie technische Übertragungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt). Bitte geben Sie im Chat keine sensiblen personenbezogenen Daten ein.
Zweck: Beantwortung Ihrer Anfragen, Beratung zu unserem Leistungsangebot.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), jederzeit widerrufbar.
Keine KI-Training-Nutzung: Die Verarbeitung erfolgt über die OpenAI API. Über die API übermittelte Daten werden nach den Vorgaben von OpenAI nicht zum Training der Modelle verwendet.
Speicherdauer: OpenAI speichert API-Eingaben zur Missbrauchs-/Sicherheitsüberwachung für einen begrenzten Zeitraum (in der Regel bis zu 30 Tage) und löscht sie anschließend, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
Drittlandtransfer: Eine Verarbeitung in den USA findet statt; sie ist durch EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) abgesichert.
Datenschutzhinweise: openai.com/policies/privacy-policy

Die technische Anbindung erfolgt serverseitig über eine eigene Schnittstelle (Vercel-Function); Ihr API-Zugang zu OpenAI wird dabei nicht im Browser offengelegt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die widerrufen.

8. Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftarten Poppins, Inter und JetBrains Mono. Die Schriftdateien werden lokal von unserem eigenen Server (Self-Hosting) ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google statt; insbesondere wird Ihre IP-Adresse nicht an Google übermittelt. Die Einbindung dient einer einheitlichen Darstellung und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Keine Analyse- oder Marketing-Dienste

Auf dieser Website sind aktuell keine Webanalyse-Tools (z. B. Google Analytics, Matomo), keine Tracking-Pixel und keine Marketing-/Remarketing-Dienste eingebunden. Sollte sich dies ändern, wird diese Datenschutzerklärung vorab entsprechend aktualisiert.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu:

Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist u. a. die für unseren Sitz zuständige Behörde: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg (LDA Brandenburg), Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow.

11. Kontakt in Datenschutzfragen

Für Auskünfte, Anliegen und die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@prime-job-consulting.de oder telefonisch unter 033201 / 649690.

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